Facturation électronique 2026 : le guide complet pour votre entreprise

Qu’est-ce que la facturation électronique obligatoire ?

La facturation électronique (ou « e-invoicing ») désigne l’émission, la transmission et la réception de factures sous un format numérique structuré, via une plateforme agréée par l’État. Contrairement à une facture PDF envoyée par email, une facture électronique au sens de la réforme est un document dont les données sont lisibles et exploitables automatiquement par les systèmes informatiques. Elle se distingue d’une simple version dématérialisée d’une facture papier : les informations clés (numéro, montants, TVA, identité des parties, etc.) y sont encodées de manière à pouvoir être lues, vérifiées et intégrées sans intervention humaine.

Concrètement, à compter du 1^er septembre 2026, les entreprises françaises assujetties à la TVA ne pourront plus s’échanger de factures directement entre elles. Chaque facture B2B devra transiter par une plateforme agréée (PA), enregistrée auprès de la DGFiP. Cette plateforme joue le rôle d’intermédiaire technique : elle convertit la facture au format réglementaire, la transmet à la PA du destinataire, en extrait les données fiscales pour les transmettre au PPF, et l’archive. Pour l’utilisateur, le geste reste simple, la complexité technique est absorbée par la plateforme.

La réforme s’articule autour de deux obligations distinctes :

Estimez précisément votre budget annuel avec notre calculateur gratuit (2 minutes, 3 plateformes recommandées en sortie).

Initialement prévue pour juillet 2024, la réforme a été reportée à septembre 2026 pour laisser plus de temps aux entreprises et aux plateformes de se préparer. Ce report a permis la mise en place d’un pilote avec les premières plateformes immatriculées et l’ouverture de l’annuaire central par l’AIFE en septembre 2025. Cette phase pilote, élargie au second semestre 2025, a servi à éprouver les échanges interplateformes, valider la connexion au concentrateur DGFiP et stabiliser les formats. Pour les entreprises, c’est le signal que l’écosystème est désormais opérationnel : il ne s’agit plus d’une réforme à venir, mais d’une infrastructure en place qu’il faut adopter.

La facturation électronique au sens de la réforme ne se réduit pas à un format technique. Elle redéfinit le rapport entre les entreprises et l’administration fiscale : la TVA cesse d’être un sujet déclaratif périodique pour devenir un flux continu, contrôlé en temps réel. C’est un changement structurel : les éditeurs logiciels s’y adaptent depuis 2 ans, les services comptables remodèlent leurs process, et les directions financières doivent intégrer cette nouvelle granularité dans leur pilotage. À l’arrivée, l’objectif est triple : lutter contre la fraude, simplifier les obligations déclaratives et accélérer la circulation des factures.

Calendrier des obligations 2026-2027

Deux paliers fixés par la loi de finances 2024 et confirmés par la DGFiP. Le déploiement se fait en deux grandes vagues, selon la taille de l’entreprise. Voici le calendrier officiel, tel que défini par l’article 91 de la loi de finances pour 2024 et le décret n° 2024-266 du 25 mars 2024.

Les opérations relevant du commerce entre assujettis doivent faire l’objet d’une transmission de la facture sous forme électronique selon le format prévu par voie réglementaire au plus tard le 1^er septembre 2026.

Article 153 LF 2024, Légifrance

Les étapes qui ont précédé

Depuis 2020, toutes les entreprises facturent déjà le secteur public via Chorus Pro. L’annuaire central (AIFE), qui répertorie les entreprises et leurs PA désignées, a ouvert en septembre 2025. Un mini-pilote a démarré au 1^er semestre 2025 avec les premières plateformes, suivi d’un pilote élargi au 2^nd semestre 2025. Ces phases ont permis de valider les échanges interplateformes et la connexion au concentrateur DGFiP.

Quatre nouvelles mentions obligatoires sur les factures

À compter du 1^er septembre 2026, quatre mentions supplémentaires devront figurer sur chaque facture : la catégorie de l’opération (vente, prestation ou mixte), l’option pour le paiement de la TVA sur les débits (le cas échéant), l’adresse de livraison si différente de l’adresse de facturation, et le numéro SIREN du client.

Ces mentions ne sont pas anecdotiques : elles permettent à la PA puis à la DGFiP d’identifier sans ambiguïté le type d’opération, le régime fiscal applicable et les contreparties. Une facture sans SIREN client, ou sans qualification correcte de l’opération, sera considérée comme non conforme, y compris si tout le reste est en règle. La bonne nouvelle, c’est que ces champs sont en général déjà collectés dans les ERP modernes ; il s’agit simplement de les rendre obligatoires et de vérifier que vos modèles de factures les exposent. Pour les TPE et indépendants utilisant un logiciel à jour, la mise à jour est automatique côté éditeur. Pour les entreprises avec une facturation Excel ou Word maison, c’est l’occasion de basculer sur une vraie PA, et de profiter au passage de toutes les fonctionnalités annexes (relances, paiement intégré, archivage probant).

Qui est concerné ? Impact par taille d’entreprise

Toutes les entreprises assujetties à la TVA et établies en France sont concernées, quelle que soit leur taille. Cela inclut les entreprises en franchise en base de TVA (comme la plupart des micro-entrepreneurs). Le mot-clé est « assujetti », pas « redevable » : même si vous ne collectez pas la TVA, vous êtes dans le périmètre de la réforme.

Micro-entrepreneurs et auto-entrepreneurs

Vous devez être en mesure de recevoir des factures électroniques dès septembre 2026. Si vous êtes prestataire ou fournisseur d’une grande entreprise ou d’une ETI, vous recevrez probablement vos premières factures électroniques à cette date. L’émission obligatoire pour vous commencera en septembre 2027, mais rien ne vous empêche de vous y mettre avant. Parmi les 151 PA référencées, 25 ciblent les micro-entrepreneurs et certaines comme Tiime ou Indy proposent une offre gratuite.

Pour un micro-entrepreneur, le choix se fait essentiellement sur trois critères : la simplicité d’usage (créer une facture en 2 clics depuis le mobile), la connexion bancaire automatique pour suivre les encaissements, et l’intégration URSSAF pour les déclarations de chiffre d’affaires. Les solutions gratuites couvrent largement ces besoins pour les volumes faibles (moins de 50 factures par mois), avec parfois un quota mensuel limitant l’export PDF ou la personnalisation. Le passage à une offre payante (15-25 €/mois) débloque la comptabilité automatique, l’archivage probant 10 ans, et le support prioritaire.

→ Guide complet : facturation électronique pour auto-entrepreneurs

TPE (1 à 10 salariés)

Réception obligatoire en septembre 2026, émission en septembre 2027. Avec 47 PA sur 113 qui ciblent les TPE, l’offre est abondante. Privilégiez les solutions qui intègrent facturation et comptabilité pour éviter la double saisie. Les prix d’entrée démarrent à 7 €/mois pour les solutions les plus accessibles.

Pour une TPE qui émet entre 20 et 200 factures par mois, l’enjeu n’est pas tant la conformité technique (votre PA s’en charge) que la réduction du temps administratif. Une bonne plateforme mutualise facturation, devis, relances automatiques de paiement, rapprochement bancaire et export comptable. Concrètement, vous pouvez espérer 4 à 8 heures économisées par mois côté gestion. C’est précisément cette équation qu’il faut évaluer : le coût de la PA contre le temps gagné. Pour un dirigeant qui se rémunère 50 €/h, une PA à 25 €/mois est rentabilisée dès la première heure récupérée.

→ Guide complet : facturation électronique pour TPE

PME (11 à 250 salariés)

Réception en 2026, émission en 2027. Les PME traitent des volumes de factures significatifs : le choix de la PA doit intégrer les capacités d’automatisation (relances, rapprochement bancaire, export comptable). 80 PA sur 113 ciblent les PME, c’est le segment le mieux couvert.

Côté PME, le sujet bascule du gain de temps individuel au pilotage financier : la PA devient un point d’observation central pour le DAF ou le contrôleur de gestion. Délai moyen de paiement client, taux de relance, exposition par client, alerte sur les anomalies de TVA, la PA agrège ces signaux. C’est aussi le segment où la connexion à l’ERP existant (Sage 100, Cegid, Divalto, EBP) est déterminante : un mauvais connecteur peut générer des écarts comptables permanents et coûter plus cher en correction qu’en abonnement. Validez systématiquement la qualité de l’intégration avec une période d’essai sur un cas réel avant de signer.

→ Guide complet : facturation électronique pour PME

ETI et grandes entreprises

Premières concernées par l’obligation d’émission dès septembre 2026, les ETI et GE doivent déjà avoir choisi leur PA et commencé l’intégration technique. Les enjeux portent sur la compatibilité ERP, les flux EDI existants et la gestion multi-entités. 83 PA sur 113 proposent une offre adaptée aux ETI.

À ce niveau, on parle souvent de plusieurs dizaines de milliers de factures par an, parfois multi-pays, avec des chaînes EDI déjà en place. Le projet de mise en conformité ressemble plus à une intégration SI classique qu’à un simple choix de logiciel : phase de cadrage, recette, montée en charge progressive, plan de bascule. Les ETI/GE qui ont commencé le chantier en 2024 sont aujourd’hui en phase de tests, celles qui n’ont pas démarré devront accélérer, sachant qu’un projet de ce type prend 3 à 6 mois côté SI métier, plus le délai de contractualisation avec la PA. Le calendrier devient serré.

→ Guide complet : facturation électronique pour ETI

Experts-comptables

Prescripteurs clés de la réforme, les experts-comptables doivent accompagner leurs clients dans le choix de la PA. 31 plateformes proposent un accès expert-comptable dédié, permettant de gérer les dossiers clients depuis une interface centralisée. Le rôle de l’expert-comptable évolue : moins de saisie, plus de conseil.

Pour le cabinet, c’est à la fois une opportunité commerciale (devenir prescripteur d’une PA, percevoir éventuellement une rémunération) et une contrainte opérationnelle (supporter potentiellement plusieurs PA différentes selon les clients). Les cabinets les plus structurés font aujourd’hui le choix d’imposer 1 à 3 PA recommandées à leurs clients, pour limiter la dispersion. Les fonctionnalités clés à valider côté EC : tableau de bord multi-dossiers, transfert automatique des écritures comptables, notification d’anomalie, et un support dédié cabinet (lignes prioritaires, formation des collaborateurs). Une PA « expert-comptable friendly » peut faire gagner 30 à 50 % du temps de saisie sur les dossiers concernés.

→ Guide : facturation électronique et expert-comptable

→ Tous nos guides par profil d’entreprise : TPE, PME, ETI, freelance, créateur d’entreprise, expert-comptable et profession libérale.

Impact par secteur d’activité

Si la réforme s’applique uniformément à toutes les entreprises, son impact opérationnel varie selon les secteurs. Certains métiers traitent des volumes élevés de micro-factures (restauration, commerce), d’autres gèrent des situations de facturation complexes (BTP avec retenues de garantie, professions libérales avec honoraires).

BTP et Construction

Secteur à forte spécificité : situations de travaux, retenues de garantie, sous-traitance avec autoliquidation de TVA. La PA choisie doit gérer ces cas particuliers. Peu de solutions sont réellement adaptées au BTP, vérifiez la compatibilité avant de vous engager.

Concrètement, une facture de travaux n’est pas une facture classique : elle représente l’avancement d’un chantier sur plusieurs périodes, avec retenue de garantie de 5 % bloquée jusqu’à la levée des réserves, mécanisme d’autoliquidation TVA pour la sous-traitance, et parfois cession de créance Dailly. Une PA généraliste qui ne gère pas la situation de travaux génère des écarts entre la facture émise et la facture due, avec impact direct sur la trésorerie. Quelques éditeurs spécialisés BTP (Obat, Batappli, etc.) ont intégré ces logiques nativement, ce sont eux qu’il faut viser, même si le tarif est légèrement supérieur aux solutions généralistes.

→ Guide sectoriel : BTP et facturation électronique

Commerce et Retail

Volume élevé de transactions B2C soumises au e-reporting, factures fournisseurs B2B à gérer en e-invoicing. L’enjeu est l’intégration avec la caisse enregistreuse et le système de gestion des stocks.

Pour un commerçant, la moitié de l’obligation passe par le e-reporting : transmettre les volumes B2C agrégés à la DGFiP via la PA, à fréquence mensuelle ou trimestrielle. L’autre moitié concerne les fournisseurs (factures réceptionnées en e-invoicing). Le bon réflexe est de vérifier que votre logiciel de caisse exporte automatiquement les données vers une PA compatible : sans cela, ressaisir manuellement chaque ticket de caisse devient ingérable au-delà de 50 transactions par jour. Les éditeurs de solutions retail (Lightspeed, Tiller, etc.) ont la plupart annoncé des connecteurs PA prêts pour septembre 2026.

→ Guide sectoriel : Commerce et facturation électronique

Restauration et Hôtellerie

Flux B2C importants (tickets, notes), fournisseurs multiples, saisonnalité. Le e-reporting représente l’essentiel de l’obligation. La PA doit s’intégrer au logiciel de caisse existant.

En restauration, les contraintes spécifiques sont la fragmentation des canaux (sur place, à emporter, livraison via plateformes), la saisonnalité parfois marquée, et la nécessité de réconcilier les TPE bancaires avec les tickets émis. La PA n’est qu’un maillon dans une chaîne où la caisse, le système de réservation et les plateformes de livraison (Uber Eats, Deliveroo) doivent tous se parler. Les solutions sectorielles (Innovorder, Cashpad) ont en général anticipé l’intégration PA. Pour un hôtel, la complexité ajoute la facturation longue durée (séjours), les nuitées multi-jours et les taxes de séjour reversées : un PMS hôtelier connecté à une PA est largement préférable à une PA seule.

→ Guide sectoriel : Restauration et facturation électronique

Professions libérales

Volumes plus faibles, mais contraintes de confidentialité (avocats, médecins) et spécificités de facturation (honoraires, TVA sur encaissements). Les solutions simples et peu coûteuses sont souvent le meilleur choix.

Pour un avocat ou un médecin, l’obligation soulève une question juridique : les données transmises à la PA et au PPF doivent rester compatibles avec le secret professionnel. La réponse est que les libellés détaillés de prestation (qui pourraient révéler la nature d’une consultation médicale ou d’un dossier juridique) ne sont pas exigés par le format réglementaire : seuls la catégorie de l’opération, le montant, la TVA et l’identité des parties sont obligatoires. Les libellés peuvent rester génériques (« honoraires », « consultation »). Côté outil, la plupart des libéraux fonctionnent avec quelques dizaines de factures par mois : une solution gratuite ou à 10 €/mois suffit largement, à condition qu’elle gère la TVA sur encaissements et l’export comptable.

→ Guide : professions libérales et facturation électronique

→ Tous nos guides sectoriels : BTP, restauration, commerce, e-commerce, santé, immobilier, syndic de copropriété, transport, artisanat, agriculture et avocats.

PPF, PA, OD : l’architecture technique de la réforme

La France a choisi un « schéma en Y » qui laisse le choix aux entreprises entre plusieurs types d’intermédiaires. Comprendre cette architecture est essentiel pour choisir votre solution.

Le Portail Public de Facturation (PPF)

Opéré par l’AIFE (Agence pour l’Informatique Financière de l’État), le PPF joue désormais un rôle d’annuaire central et de concentrateur de données fiscales. Contrairement à ce qui avait été initialement prévu, le PPF ne servira pas de plateforme d’échange de factures entre entreprises. Son rôle est de centraliser l’annuaire des entreprises (quelle PA chaque entreprise a désignée pour recevoir ses factures) et de collecter les données de e-invoicing et e-reporting transmises par les PA.

Les Plateformes Agréées (PA, ex-PA (anciennement PDP))

Anciennement appelées « Plateforme Agréées » (PA), les PA sont des prestataires privés immatriculés par la DGFiP. 151 PA sont actuellement référencées. Ce sont les intermédiaires obligatoires pour émettre et recevoir des factures électroniques. Chaque PA assure :

• la conversion aux formats réglementaires (Factur-X, UBL, CII)
• la transmission aux PA destinataires
• l’extraction des données fiscales transmises au PPF
• l’archivage des factures

Les Opérateurs de Dématérialisation (OD)

Les OD sont des logiciels de facturation qui n’ont pas le statut de PA. Ils peuvent créer des factures, mais doivent passer par une PA pour les transmettre. Si votre logiciel actuel n’est pas une PA, il devra soit obtenir l’agrément, soit s’interfacer avec une PA tierce. Vérifiez le statut de votre outil actuel sur notre liste des 151 PA.

En pratique, le schéma en Y signifie qu’une facture émise transite par deux PA (celle de l’émetteur et celle du destinataire) plus le PPF qui en extrait les données fiscales. Ce circuit en triangle est invisible pour l’utilisateur : vous cliquez sur « Envoyer » dans votre logiciel, et la facture arrive dans le portail du destinataire après quelques secondes ou minutes selon les flux. Si votre client a choisi une PA différente de la vôtre, l’interopérabilité est garantie par le réseau PEPPOL et par les normes communes (Factur-X, UBL, CII). Ce point est l’un des grands acquis de la phase pilote 2025 : les échanges interplateformes fonctionnent désormais de manière fiable, ce qui rend le choix d’une PA non bloquant pour vos partenaires commerciaux.

→ En savoir plus : PPF vs PA, quelle différence ?

Les 151 plateformes agréées : vue d’ensemble

Au 25 mars 2026, 151 plateformes agréées sont immatriculées par la DGFiP pour assurer la transmission des factures électroniques. Voici les chiffres clés issus de notre analyse comparative de l’ensemble du marché.

Le marché est très hétérogène : on y trouve aussi bien des éditeurs historiques de comptabilité (Sage, Cegid) que des fintech (Pennylane↗, Qonto, Indy↗), des spécialistes de la dématérialisation (Chorus Pro, Generix) ou des acteurs sectoriels (BTP, immobilier). Les prix varient de 0 € (offres freemium comme Tiime↗ ou Abby↗) à plusieurs centaines d’euros par mois pour les solutions ETI/Grand Compte.

Trois grandes familles structurent l’offre. La première regroupe les éditeurs comptabilité historiques (Sage, Cegid, EBP) qui ont fait évoluer leurs ERP existants vers le statut de PA, c’est le choix logique pour les entreprises déjà clientes. La deuxième famille est celle des fintech et néobanques (Qonto, Indy, Pennylane, Tiime, Shine↗) qui ont intégré la facturation à leur offre bancaire ou comptable, avec une UX nettement plus moderne et des offres souvent freemium. La troisième regroupe les spécialistes de la dématérialisation B2B (Generix, Esker, Tradeshift, Basware) qui visent les ETI et grands comptes avec des solutions EDI éprouvées et des connecteurs ERP industriels. Comprendre dans quelle famille se situe une PA aide à comprendre son positionnement, son tarif et son public cible.

→ Voir la liste complète des 151 plateformes agréées

Comment choisir sa PA, les 7 critères essentiels

Avec 151 PA sur le marché, le choix peut sembler complexe. Voici les 7 critères à évaluer en priorité, par ordre d’impact sur votre conformité et votre productivité :

1. Adéquation à votre profil.
   La première question à vous poser : quelle est la taille de votre entreprise et votre secteur d’activité ? Sur les 151 PA, seulement 25 ciblent les micro-entrepreneurs, tandis que 83 visent les ETI. Une solution pensée pour les grands comptes ne conviendra pas à un indépendant, et inversement.
2. Tarification et transparence.
   9 PA offrent une solution gratuite (parfois limitée en volume). Pour les offres payantes, vérifiez le modèle : forfait mensuel, tarif par facture, ou par utilisateur. Attention aux coûts cachés (intégrations, support, archivage). 84 PA fonctionnent exclusivement sur devis, demandez plusieurs chiffrages.
3. Formats supportés.
   Les trois formats réglementaires sont Factur-X, UBL et CII. Idéalement, votre PA doit gérer les trois pour assurer l’interopérabilité avec tous vos partenaires commerciaux. Dans notre base, 22 PA supportent Factur-X, 23 l’UBL et 37 le CII/EDI.
4. Fonctionnalités annexes.
   Au-delà de la conformité réglementaire, évaluez les fonctionnalités à valeur ajoutée : relances automatiques de paiement (15 PA), paiement en ligne intégré (25 PA), archivage probant à valeur légale (32 PA), connexion bancaire (pour le rapprochement automatique), et export comptable natif.
5. Intégrations existantes.
   Votre PA doit s’intégrer à votre écosystème : logiciel de comptabilité, ERP, banque. Vérifiez les connecteurs disponibles. Les PA qui proposent un accès expert-comptable dédié (31 sur 113) facilitent la collaboration avec votre cabinet.
6. Support et accompagnement.
   La transition vers la facturation électronique peut générer des questions. Évaluez la qualité du support : est-il en français ? Par téléphone ou uniquement par email/chat ? Y a-t-il un accompagnement à la mise en place ?
7. Pérennité de l’éditeur.
   Choisir une PA, c’est s’engager sur le moyen terme. Vérifiez l’ancienneté de l’éditeur, sa solidité financière et son implication dans l’écosystème (participation aux pilotes DGFiP, certifications).

Pour approfondir, consultez nos comparatifs détaillés des PA les plus populaires :

• Pennylane vs Indy, les deux leaders des indépendants
• Pennylane vs Tiime, tout-en-un vs freemium
• Sellsy vs Axonaut, les CRM-facturation français

Sanctions en cas de non-conformité

Le législateur a prévu un régime de sanctions financières applicables dès le 1^er septembre 2026. Le message est clair : la tolérance sera limitée.

Le manquement à l’obligation d’émission par voie électronique entraîne l’application d’une amende de 15 € par facture, dans la limite de 15 000 € par année civile.

BOFiP-FE-30-20, DGFiP

En pratique, l’administration a indiqué qu’une période de tolérance pourrait être appliquée dans les premiers mois, comme c’est habituellement le cas lors de l’entrée en vigueur de nouvelles obligations fiscales. Néanmoins, compter sur cette tolérance serait imprudent : les entreprises qui n’ont pas désigné de PA risquent d’être repérées immédiatement via l’annuaire central.

Les formats acceptés : Factur-X, UBL et CII

La réforme impose l’utilisation de formats structurés, c’est-à-dire de documents dont les données sont lisibles par les machines. Trois formats sont autorisés :

En pratique, Factur-X est le format le plus adapté aux TPE et PME : il combine un PDF lisible (que vous pouvez imprimer ou envoyer tel quel) avec un fichier XML structuré qui satisfait aux exigences réglementaires. Les formats UBL et CII sont plutôt utilisés par les entreprises ayant déjà des flux EDI automatisés.

Les factures PDF « simples » envoyées par email ne seront plus conformes après le 1^er septembre 2026 pour les transactions B2B entre entreprises assujetties. Un délai transitoire est prévu jusqu’à fin 2027 pour les PDF non structurés, mais uniquement pour la réception (pas pour l’émission obligatoire).

→ Guide détaillé : comprendre Factur-X, UBL et CII

E-reporting et TVA pré-remplie

Le e-reporting est le pendant du e-invoicing pour les transactions non couvertes par la facturation électronique B2B. Il consiste à transmettre à l’administration fiscale les données relatives à trois types d’opérations :

• Ventes B2C : toutes les ventes à des particuliers (tickets de caisse, factures de détail).
• Opérations internationales : ventes et achats avec des entreprises étrangères (UE et hors-UE).
• Données de paiement : encaissements liés aux opérations déclarées.

La fréquence de transmission varie selon votre régime de TVA : mensuelle pour les assujettis au régime réel normal, trimestrielle pour le régime réel simplifié, et bimestrielle pour les régimes spécifiques. La transmission se fait via votre PA, qui transmet les données au concentrateur DGFiP.

Vers la TVA pré-remplie

L’objectif final de la réforme est la mise en place d’une déclaration de TVA pré-remplie par l’administration fiscale. En croisant les données de e-invoicing et de e-reporting, la DGFiP sera en mesure de calculer automatiquement la TVA due par chaque entreprise. Concrètement, vous recevrez un projet de déclaration de TVA que vous n’aurez plus qu’à valider ou corriger. Cela devrait réduire les erreurs, simplifier les obligations déclaratives et accélérer les remboursements de crédits de TVA.

→ Guide complet : e-reporting et TVA

Checklist : 10 étapes pour être conforme avant septembre 2026

Voici les 10 étapes concrètes à suivre pour préparer votre transition vers la facturation électronique. Plan d’action concret, du diagnostic à la bascule en production. Commencez dès maintenant : il reste moins de 4 mois avant la date limite.

1. Identifiez votre catégorie. Êtes-vous une micro-entreprise, TPE, PME, ETI ou grande entreprise ? Votre calendrier d’obligations en dépend (réception sept. 2026 pour tous, émission sept. 2026 pour ETI/GE, sept. 2027 pour TPE/PME).
2. Faites l’inventaire de vos flux. Combien de factures émettez-vous et recevez-vous par mois ? Quels sont vos principaux clients et fournisseurs ? Combien de transactions B2C ? Part B2B vs B2C vs international.
3. Auditez vos outils actuels. Votre logiciel de facturation ou ERP est-il une PA ? S’il ne l’est pas, peut-il s’interfacer avec une PA via OD ? Consultez notre liste pour vérifier.
4. Choisissez votre plateforme agréée. Comparez les 151 PA selon votre profil (taille, secteur, budget, fonctionnalités). Utilisez notre comparateur ou notre quiz pour gagner du temps.
5. Inscrivez-vous dans l’annuaire central. Via votre PA, enregistrez votre entreprise dans l’annuaire AIFE pour indiquer quelle plateforme recevra vos factures entrantes.
6. Testez la réception. Demandez à un fournisseur (ou à votre PA) d’envoyer une facture test. Vérifiez que vous la recevez correctement et que les données sont exploitables.
7. Ajoutez les 4 nouvelles mentions obligatoires. Mettez à jour vos modèles de factures : catégorie de l’opération, option TVA sur débits, adresse de livraison, SIREN client.
8. Paramétrez le e-reporting. Si vous avez des ventes B2C ou internationales, configurez la transmission des données de transaction via votre PA.
9. Formez vos équipes. Les personnes qui émettent ou traitent les factures doivent comprendre le nouveau process. Prévoyez une session de formation avec votre PA.
10. Informez vos partenaires. Communiquez à vos clients et fournisseurs le nom de votre PA et votre identifiant annuaire, pour que les factures puissent transiter correctement.

→ Télécharger la checklist complète au format PDF · Guide PDF gratuit (11 pages)

Top 5 des plateformes agréées 2026

Notre top 5 des PA pour TPE/PME en 2026, sélectionnées sur base d’un test indépendant et d’une grille FE-Score à 5 critères. Pour le top 10 complet, voir notre comparatif dédié.

• 1
  Se
  Sellsy↗ Premium

  Suite CRM et facturation française pour PME B2B. Tout-en-un avec relances automatiques, paiement intégré et expert-comptable connecté.
  8,7/10

  Lire l’avis
• 2
  Ti
  Tiime Gratuit

  Gratuit pour TPE et indépendants. Facturation électronique, compte pro et compta intégrée. 2 mois Business offerts via notre lien.
  8,5/10

  Lire l’avis
• 3
  In
  Indy Gratuit

  Pour BNC, libéraux et freelances. Facturation, compta et TVA gratuites à vie. Premium avec création d’entreprise incluse.
  8,4/10

  Lire l’avis
• 4
  Ab
  Abby Gratuit

  Idéal micro-entreprise et auto-entrepreneur. URSSAF intégrée, déclaration de chiffre d’affaires automatique et facturation simple.
  8,2/10

  Lire l’avis
• 5
  Pe
  Pennylane Premium

  PME 5-200 collaborateurs avec expert-comptable connecté. Comptabilité automatisée, pré-révision et tableau de bord financier.
  8,1/10

  Lire l’avis

Pour explorer les 151 PA immatriculées : le hub complet. Pour comparer 2 PA spécifiques : voir la section comparatifs. Pour le classement détaillé : Top 10 des plateformes agréées 2026.

Méthode du classement FE-Score

Notre note sur 10 (FE-Score) agrège cinq critères pondérés à parts égales : la conformité réglementaire (immatriculation DGFiP confirmée, formats Factur-X/UBL/CII pris en charge, e-reporting natif), la qualité de l’expérience utilisateur (temps moyen pour créer une facture, ergonomie mobile, clarté du tableau de bord), la richesse fonctionnelle (relances automatiques, paiement en ligne, archivage probant, connecteurs ERP et bancaires), le rapport qualité/prix (offre gratuite ou freemium disponible, transparence tarifaire, absence de frais cachés) et la solidité de l’éditeur (ancienneté, base clients, certifications). Chaque PA est testée sur un cas réel pendant au moins une semaine, avec création de factures, réception interplateforme, export comptable et test du support. Le score n’intègre aucune commission ou rémunération éditeur, c’est précisément ce qui distingue un comparateur indépendant d’une fiche partenaire.

À noter que le classement évolue tous les trimestres au fil des mises à jour produit, de l’arrivée de nouvelles PA agréées et des retours des entreprises utilisatrices. Une PA qui change de positionnement (montée en gamme, ajout de l’expert-comptable connecté, intégration d’un module e-reporting) peut gagner ou perdre 0,3 à 0,5 point d’un trimestre à l’autre. C’est pourquoi nous datons explicitement chaque test, pour que vous puissiez mesurer la fraîcheur de l’avis avant de prendre votre décision.

Pour aller plus loin : tous nos guides thématiques

Ce guide pilier donne la vue d’ensemble de la réforme. Chaque thème ci-dessous fait l’objet d’un guide approfondi dédié :

• Calendrier 2026-2027 : toutes les dates clés
• Êtes-vous concerné par la réforme ?
• Sanctions et amendes en cas de non-conformité
• Formats Factur-X, UBL et CII expliqués
• E-reporting TVA : la nouvelle obligation
• PPF vs PA : quelle différence ?
• OD vs PA : les 7 différences clés
• Chorus Pro : la facturation B2G
• 7 critères pour choisir sa plateforme agréée
• Checklist de mise en conformité
• Migrer vers la facturation électronique en 30 jours
• Le vrai budget de la facturation électronique
• Facturation électronique gratuite : les solutions
• Gratuit vs payant : les vrais coûts
• Modèle de facture électronique conforme
• Factures intracommunautaires et UE
• Rétro-planning vers septembre 2026
• Retardataires : que faire ?
• Aides et subventions disponibles
• Les 5 erreurs à éviter
• Créer son entreprise et la facturation électronique
• EI, EURL ou SASU : quel statut choisir ?

Vous pouvez aussi explorer nos guides par profil d’entreprise et par secteur d’activité, ou comparer directement les 151 plateformes agréées.

Questions fréquentes sur la facturation électronique