EI, EURL ou SASU :
quel statut pour la facturation électronique en 2026 ?
Votre statut juridique — EI, EURL ou SASU — ne change pas votre obligation de passer à la facturation électronique : tous les assujettis à la TVA sont concernés dès le 1er septembre 2026. En revanche, il oriente fortement le choix de votre plateforme agréée. Voici le comparatif complet pour choisir la bonne PA selon votre forme juridique, votre volume et votre stack comptable.
Votre statut, votre situation
L’obligation de facturation électronique s’applique-t-elle à tous les statuts ?
Oui, sans exception de forme juridique. La réforme issue de l’ordonnance 2021-1190 du 15 septembre 2021 et précisée par le décret n° 2024-266 du 25 mars 2024 cible tous les assujettis à la TVA établis en France, quel que soit leur statut juridique. Une EI, une EURL et une SASU sont toutes concernées, de la même manière, selon le même calendrier.
Le critère déclencheur est l’assujettissement à la TVA — pas la taille, pas le chiffre d’affaires, pas le statut social du dirigeant. Même une micro-entreprise en franchise en base de TVA est assujettie à la TVA (elle n’en est simplement pas redevable) et doit donc être capable de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée dès le 1er septembre 2026. Pour en savoir plus sur le calendrier global et les paliers par taille, consultez notre guide complet de la facturation électronique 2026.
Le calendrier, rappel condensé
Deux paliers s’appliquent à tous les statuts indépendants :
- 1er septembre 2026 : réception obligatoire de factures électroniques via une PA — toutes les entreprises sans exception (y compris EI, micro, EURL, SASU)
- 1er septembre 2027 : émission obligatoire des factures B2B au format électronique structuré — PME, TPE et micro-entreprises (la grande majorité des freelances)
La sanction en cas de non-conformité est de 15€ par facture non émise au format électronique structuré, dans la limite de 15 000€ par année civile (source : BOFiP-FE-30-20, DGFiP).
EI et micro-entrepreneur : quelle plateforme agréée choisir ?
L’entrepreneur individuel — qu’il soit en régime réel ou sous le régime micro-BIC/micro-BNC de l’auto-entrepreneur — est la forme juridique la plus répandue chez les freelances. Sa comptabilité est allégée : pas de bilan, pas de dépôt de comptes au greffe, souvent pas d’expert-comptable. La PA idéale pour une EI est simple, gratuite ou peu coûteuse, et ne requiert pas de formation comptable.
Deux profils types :
- Micro-entrepreneur (franchise TVA) : obligation de réception dès septembre 2026. L’émission reste en papier ou PDF jusqu’en septembre 2027. Une PA gratuite comme Indy ou Tiime couvre l’intégralité des besoins.
- EI au régime réel TVA : même calendrier, mais le e-reporting (transmission des données de TVA à la DGFiP) est également activé. La PA doit gérer nativement l’e-reporting — ce que font toutes les PA immatriculées DGFiP. À vérifier lors du choix.
EURL : quelles spécificités pour la facturation électronique ?
L’EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée) est une SARL à associé unique. Son régime comptable est plus exigeant que l’EI : comptabilité en partie double obligatoire, dépôt annuel des comptes au greffe du tribunal de commerce, liasse fiscale. La quasi-totalité des EURL travaille avec un expert-comptable.
Pour la facturation électronique, cette réalité comptable a deux implications directes :
- La PA doit s’intégrer à votre logiciel comptable : votre expert-comptable utilise peut-être Cegid, ACD, Quadratus ou Sage. Vérifiez que la PA que vous choisissez exporte nativement dans le format attendu par votre cabinet.
- L’accès expert-comptable dédié est un critère clé : 31 PA sur les 146 immatriculées proposent un accès collaboratif pour l’expert-comptable. C’est un différenciant majeur pour une EURL qui délègue la saisie et les déclarations.
L’EURL peut être soumise à l’IS (impôt sur les sociétés) ou opter pour l’IR (impôt sur le revenu). Cette distinction n’a pas d’impact sur les obligations de facturation électronique, mais elle influe sur le régime de TVA applicable et donc sur la fréquence de l’e-reporting (mensuelle pour le réel normal, trimestrielle pour le réel simplifié).
SASU : enjeux spécifiques et plateformes agréées recommandées
La SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) est le statut favori des freelances à fort potentiel de croissance. Son régime social (assimilé-salarié) implique des charges patronales élevées mais ouvre des droits complets. Sa comptabilité est similaire à l’EURL : bilan, compte de résultat, dépôt des comptes, IS obligatoire.
Ce qui distingue la SASU en matière de facturation électronique, c’est souvent la complexité croissante des flux : clients grands comptes (qui exigent parfois des formats spécifiques comme l’UBL 2.1 ou le CII), intégrations CRM pour le suivi commercial, compte pro dédié. Pour une SASU en croissance, la PA doit anticiper une montée en charge.
Pour les SASU qui envisagent de lever des fonds ou d’accueillir des associés, notre article dédié créer une SASU en 2026 et la facturation électronique détaille les points d’attention spécifiques à cette trajectoire.
Toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur forme juridique, sont tenues de recevoir et d’émettre leurs factures B2B par voie électronique via une plateforme agréée DGFiP à compter des échéances fixées par décret.
DGFiP — impots.gouv.fr, réforme facturation électronique, décret n° 2024-266 du 25 mars 2024
4 critères pour choisir sa plateforme agréée, quel que soit votre statut
La forme juridique affine le choix, mais les 4 critères fondamentaux restent identiques pour toute entreprise indépendante. Pour aller plus loin dans la méthodologie, retrouvez nos 7 critères pour choisir sa plateforme agréée en détail.
Moins de 20 factures/mois → PA gratuite suffisante. Plus de 50 factures/mois → fonctions d’automatisation (relances, rapprochement) nécessaires.
EI simple → export CSV ou connexion banque. EURL/SASU avec expert-comptable → connecteur natif Sage, Cegid, ACD ou accès collaboratif dédié.
Comparer mensuel + frais par facture + archivage probant. 9 PA gratuites disponibles. Les offres payantes démarrent à 14€/mois (Pennylane).
Toute PA immatriculée DGFiP supporte Factur-X. Vérifiez l’archivage probant 10 ans et la signature électronique si vous avez des clients grands comptes.
Pour les EURL et SASU qui hésitent entre deux outils similaires, notre comparatif Dext vs Pennylane met en regard deux PA complémentaires très utilisées dans les structures unipersonnelles avec expert-comptable.
Pour comprendre comment le Portail Public de Facturation (PPF) s’articule avec votre PA quelle que soit votre forme juridique, consultez notre article PPF vs PA : quelle différence et comment choisir ?. En résumé : le PPF agit en arrière-plan comme annuaire, votre PA fait tout le reste.
Top 3 des plateformes agréées pour freelances en 2026
Ce classement couvre les trois statuts (EI, EURL, SASU) et prend en compte le rapport fonctionnalités / coût / facilité de prise en main. Pour les 146 PA agréées et leurs fiches détaillées, consultez notre guide complet de la facturation électronique 2026.
Tableau comparatif : EI, EURL, SASU face à la facturation électronique
Ce tableau synthétise les différences pratiques entre les trois statuts sur les critères clés de la réforme. Toutes les obligations de réception démarrent le 1er septembre 2026, sans distinction de statut.
Comptabilité allégée. PA gratuite suffisante (Indy, Tiime, Abby). E-reporting TVA si assujetti au réel. Émission obligatoire dès sept. 2027.
Comptabilité en partie double. PA avec accès expert-comptable recommandé. Connecteur logiciel comptable essentiel. Budget 0 à 30€/mois.
Comptabilité obligatoire. PA évolutive avec intégrations CRM et bancaires. Formats UBL/CII utiles si clients grands comptes. Budget 14 à 50€/mois.
Réception obligatoire dès le 1er septembre 2026. Inscription dans l’annuaire central DGFiP via la PA choisie. Archivage probant 10 ans.
Trouvez la PA adaptée à votre statut
2 minutes pour identifier les 3 plateformes agréées les mieux adaptées à votre forme juridique, votre volume de factures et vos outils existants.
Lancer le diagnostic →Vous êtes dirigeant et vous cherchez un cabinet pour gérer tout ça ? Si vous dirigez une SARL, SAS, SCI ou société libérale et que vous voulez déléguer votre comptabilité (réforme facturation électronique incluse), Keobiz, notre cabinet partenaire 100 % en ligne (équipé Pennylane, notre PA #1 budget), accompagne plus de 10 000 dirigeants. 1er mois de comptabilité offert via notre lien.
Découvrir Keobiz — 1er mois offert → Partenariat rémunéré — Keobiz nous reverse une commission si vous signez. Cela ne modifie pas notre analyse éditoriale.FAQ : EI, EURL, SASU et facturation électronique
Mon statut EI, EURL ou SASU change-t-il mes obligations de facturation électronique ?
Non. La réforme cible tous les assujettis à la TVA, quelle que soit la forme juridique. EI, EURL et SASU sont toutes concernées dès le 1er septembre 2026 pour la réception, et dès le 1er septembre 2027 pour l’émission (PME et TPE). Ce qui change selon le statut, c’est le choix de la plateforme agréée adaptée à vos besoins.
Un auto-entrepreneur en EI est-il concerné par la facturation électronique ?
Oui. Même en franchise en base de TVA, un auto-entrepreneur est assujetti à la TVA et donc concerné par la réforme. L’obligation cible tous les assujettis, y compris ceux en franchise en base. Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée.
Quelle plateforme agréée choisir pour une SASU solo ?
Pour une SASU avec un seul associé-gérant et un volume modéré de factures, Indy (gratuit sur la facturation) ou Pennylane (à partir de 14€/mois, comptabilité collaborative) sont les options les plus adaptées. Si la SASU dispose d’un compte pro Qonto, la PA intégrée est une option naturelle.
Une EURL peut-elle utiliser la même plateforme agréée qu’une SASU ?
Oui, sans restriction. Les plateformes agréées ne font aucune distinction entre EURL et SASU. Le critère de choix est le volume de factures, les outils comptables et le budget — pas la forme juridique.
Quelles sanctions si je n’ai pas de plateforme agréée au 1er septembre 2026 ?
15€ par facture non transmise au format électronique structuré, dans la limite de 15 000€ par année civile (BOFiP-FE-30-20, DGFiP). La date butoir pour la réception est le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises, y compris les TPE et micro-entreprises.
Mon expert-comptable doit-il valider mon choix de plateforme agréée ?
Ce n’est pas obligatoire, mais fortement recommandé — surtout pour une EURL ou une SASU. Votre expert-comptable peut avoir des accès dédiés à certaines PA : 31 PA sur 146 proposent un accès collaboratif expert-comptable selon nos données. Coordonnez-vous avec lui avant de vous engager sur un contrat annuel.