Comment les architectes et bureaux d’études
réussissent-ils le passage à la facturation électronique 2026 ?
Honoraires échelonnés par phase, sous-traitance d’études, marchés publics via Chorus Pro : les agences d’architecture et les bureaux d’études techniques ont des contraintes de facturation que peu de logiciels couvrent. Voici comment anticiper l’obligation 2026 et choisir une plateforme agréée adaptée à votre activité.
Quel type de structure êtes-vous ?
Architectes et bureaux d’études : qui est concerné par la facturation électronique ?
La réforme de la facturation électronique concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France, quelle que soit leur forme juridique. Un architecte inscrit à l’Ordre, qu’il exerce en nom propre sous le régime BNC, en EURL ou au sein d’une société d’architecture, entre donc pleinement dans le périmètre. Il en va de même pour les bureaux d’études techniques (structure, fluides, thermique, acoustique, géotechnique) constitués en SARL, SAS ou autre.
L’obligation se décompose en deux volets. Dès septembre 2026, toutes les structures doivent être capables de recevoir une facture électronique : un architecte qui reçoit la note d’un BET sous-traitant, ou la facture d’un imprimeur de plans, devra la traiter via une plateforme agréée. L’obligation d’émettre ses propres factures au format électronique suit un calendrier progressif détaillé dans notre guide complet de la facturation électronique 2026.
Architecte libéral, BET et société : des situations différentes
Un architecte libéral émet peu de factures mais à montants élevés : une mission de maîtrise d’œuvre complète peut se solder par dix à quinze factures d’acompte sur deux ans. Un bureau d’études sous-traitant facture plus souvent, par lots techniques, et dépend fortement du circuit de l’entreprise principale. Une société d’architecture multi-associés combine les deux logiques et ajoute un enjeu de comptabilité partagée entre collaborateurs.
Les spécificités de facturation du secteur architecture et ingénierie
Le secteur se distingue par trois contraintes que tout logiciel de facturation électronique doit savoir gérer. La première tient à la structure échelonnée des honoraires. La mission d’un architecte se découpe en phases normalisées : esquisse, avant-projet sommaire (APS), avant-projet définitif (APD), projet (PRO), dossier de consultation des entreprises (DCE), assistance aux contrats de travaux (ACT), direction de l’exécution (DET) et assistance aux opérations de réception (AOR). Chaque phase déclenche une facture d’acompte distincte, et la plateforme doit suivre le cycle de vie de chacune.
La deuxième spécificité concerne la sous-traitance d’études. Un BET intervient rarement en direct auprès du maître d’ouvrage : il facture l’agence d’architecture ou l’entreprise générale. Ces flux relèvent du B2B domestique et passent donc obligatoirement par une plateforme agréée. La troisième tient à la coexistence des marchés publics et privés : une agence qui conçoit une médiathèque pour une commune et un immeuble pour un promoteur doit gérer deux circuits, comme le détaille notre guide dédié à la facturation électronique des ETI et grandes entreprises pour les structures de taille intermédiaire.
La facturation électronique interentreprises s’appliquera selon un calendrier progressif : réception pour toutes les entreprises et émission pour les grandes entreprises et ETI à compter de septembre 2026, émission pour les PME et microentreprises à compter de septembre 2027.
DGFiP · Direction générale des Finances publiques
Calendrier 2026-2027 pour les architectes et bureaux d’études
Le calendrier s’applique selon la taille de la structure, pas selon le métier. Voici la lecture concrète pour le secteur.
Réception obligatoire en septembre 2026. Émission au format électronique en septembre 2027. Une plateforme agréée gratuite suffit dans la plupart des cas.
Mêmes échéances. Vigilance sur l’interopérabilité avec les plateformes de ses donneurs d’ordre, qui peuvent être de grandes entreprises soumises dès 2026.
Émission en septembre 2027 si effectif inférieur à 250 salariés. Au-delà, ou en cas de chiffre d’affaires important, l’échéance de 2026 s’applique.
Émission et réception dès septembre 2026. Préparation à anticiper avec la direction financière et le service informatique.
Choisir une plateforme agréée adaptée à un cabinet d’architecture
Une plateforme agréée (anciennement appelée PDP) est une solution privée immatriculée par la DGFiP, autorisée à émettre, recevoir et archiver des factures électroniques conformes. Pour un architecte ou un bureau d’études, quatre critères orientent le choix.
1. La gestion des honoraires échelonnés
C’est le point différenciant du secteur. Vérifiez que la plateforme gère les factures d’acompte rattachées à un projet et le calcul automatique du solde. Sans cela, le suivi d’une mission de maîtrise d’œuvre devient un casse-tête.
2. L’intégration avec votre logiciel de gestion d’agence
Beaucoup d’agences utilisent un logiciel de suivi de projet ou de gestion d’honoraires. La plateforme doit s’y connecter ou, mieux, intégrer nativement la facturation et la comptabilité. Les architectes qui démarrent une activité peuvent consulter notre guide sur le choix du statut juridique en freelance avant d’arrêter leur stack outils.
3. La compatibilité avec Chorus Pro
Si vous travaillez pour des collectivités, la plateforme doit savoir router une facture vers Chorus Pro pour le public et vers le circuit privé pour les autres clients, idéalement depuis une seule interface.
4. Le coût rapporté au volume
Un architecte qui émet vingt factures par an n’a pas besoin d’un abonnement coûteux. Une société de quinze personnes, si. Comparez le coût total sur trois ans, frais d’archivage inclus.
Top 3 des plateformes agréées pour architectes et bureaux d’études
Voici trois plateformes agréées particulièrement adaptées aux professions de la conception et de l’ingénierie, sélectionnées pour leur gestion des honoraires, leurs intégrations et leur rapport qualité-prix.
Cette sélection n’est pas exhaustive. Les agences travaillant beaucoup avec des grands comptes et des plateformes internationales croisent parfois VOXEL (Amadeus) ou SOVOS dans leurs échanges. Notre comparateur recense l’ensemble des plateformes agréées avec leurs tarifs et fonctionnalités.
Étapes de préparation et erreurs à éviter
La transition vers la facturation électronique se prépare en quelques semaines pour une structure de taille modeste. Voici la marche à suivre.
- Recenser vos flux : combien de clients privés, combien de marchés publics, combien de sous-traitants à payer.
- Vérifier votre statut : assujetti ou non à la TVA, taille de l’entreprise, échéance applicable.
- Choisir une plateforme agréée et vérifier qu’elle gère les honoraires échelonnés.
- Mettre à jour vos données : SIREN, coordonnées, mentions légales sur vos modèles de factures.
- Tester l’émission d’une facture d’acompte au format Factur-X avant l’échéance réelle.
Côté erreurs, trois reviennent souvent dans le secteur. Sous-estimer le délai d’intégration avec un logiciel de gestion d’agence existant. Négliger l’archivage probant à 10 ans alors que la plateforme le gère sans surcoût. Et oublier que les factures reçues des sous-traitants doivent aussi transiter par la plateforme, pas seulement les factures émises. Le guide de la facturation électronique 2026 reprend ces points en détail.
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Les architectes libéraux sont-ils concernés par la facturation électronique 2026 ?
Oui. Tout architecte assujetti à la TVA, qu’il exerce en libéral, en EURL ou en société d’architecture, doit recevoir des factures électroniques dès septembre 2026 et en émettre selon la taille de sa structure : septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, septembre 2027 pour les TPE et PME.
Comment facturer des honoraires d’architecte échelonnés par phase ?
Les honoraires échelonnés (APS, APD, PRO, DCE, ACT, DET, AOR) se traduisent par des factures d’acompte successives, chacune au format électronique structuré. Une plateforme agréée gère le suivi du cycle de vie de chaque facture d’acompte et le solde final, en conservant la traçabilité phase par phase.
Un bureau d’études sous-traitant doit-il émettre des factures électroniques ?
Oui. Le sous-traitant d’études techniques facture l’entreprise principale, et cette facture relève du B2B domestique : elle doit donc transiter par une plateforme agréée. En cas de paiement direct par le maître d’ouvrage public, la facture électronique s’ajoute au circuit Chorus Pro existant.
La facturation des marchés publics via Chorus Pro change-t-elle en 2026 ?
Chorus Pro reste le canal des factures émises vers les administrations publiques. La réforme 2026 ajoute l’obligation pour les échanges B2B privés : un architecte qui facture à la fois des collectivités et des promoteurs privés devra gérer Chorus Pro pour le public et une plateforme agréée pour le privé, idéalement via un outil qui centralise les deux flux.
Quel logiciel choisir pour un cabinet d’architecture en 2026 ?
Le choix dépend du volume de factures, du nombre d’associés et du besoin d’intégration avec un logiciel de gestion d’agence. Pour un architecte indépendant, une plateforme agréée gratuite ou à bas coût suffit. Pour une société d’architecture avec plusieurs collaborateurs, une solution combinant facturation, suivi de projet et comptabilité collaborative est préférable. Notre quiz propose 3 recommandations en 2 minutes.
Faut-il conserver les factures électroniques d’un bureau d’études pendant 10 ans ?
Oui. La facture électronique doit être archivée sous forme probante pendant 10 ans. Les plateformes agréées intègrent un archivage à valeur légale qui garantit l’intégrité, la lisibilité et la datation des factures, sans démarche supplémentaire de la part de l’architecte ou du bureau d’études.