L’annuaire de la facturation électronique :
à quoi il sert et comment y être référencé
C’est la pièce la plus discrète de la réforme, et pourtant rien ne fonctionne sans elle. L’annuaire est le registre central qui indique, pour chaque entreprise, quelle plateforme reçoit ses factures. Sans présence correcte dans l’annuaire, vos fournisseurs ne savent tout simplement pas où vous adresser une facture. Voici son rôle exact et ce que vous devez faire avant septembre 2026.
Par où commencer ?
Qu’est-ce que l’annuaire de la facturation électronique ?
La réponse directe : l’annuaire est le registre central qui indique, pour chaque entreprise, la plateforme chargée de recevoir ses factures électroniques. C’est un référentiel unique, géré par l’administration, qui fait le lien entre une entreprise — identifiée par son numéro SIREN — et son point de réception.
Une comparaison aide à le saisir. L’annuaire fonctionne comme un annuaire téléphonique du dispositif : pour joindre quelqu’un, il faut connaître son numéro. Ici, pour adresser une facture à un client, l’émetteur doit savoir vers quelle plateforme l’envoyer. L’annuaire fournit cette information. Sans lui, chaque facture serait une lettre sans adresse.
Cet annuaire est une brique d’infrastructure de la réforme, au même titre que les plateformes agréées et les formats normalisés. Pour replacer ce maillon dans l’ensemble du dispositif, notre guide complet de la facturation électronique 2026 détaille comment l’annuaire, les plateformes et les formats s’articulent.
À quoi sert l’annuaire : le routage des factures
Le rôle opérationnel de l’annuaire tient en un mot : le routage. C’est lui qui garantit qu’une facture émise atterrit sur la bonne plateforme, sans intervention manuelle.
Le mécanisme est entièrement automatique. Quand votre fournisseur émet une facture à votre intention, son logiciel interroge instantanément l’annuaire à partir de votre SIREN. L’annuaire lui renvoie le chemin vers votre plateforme de réception. La facture y est alors déposée, et vous la recevez via votre propre outil. L’émetteur n’a pas besoin de connaître votre plateforme à l’avance : l’annuaire le lui indique au moment de l’envoi.
L’annuaire permet aux émetteurs de retrouver l’adresse de réception de leur client et, au niveau du fonctionnement du dispositif, d’assurer le routage des factures vers la bonne plateforme.
France Num · L’annuaire de la facturation électronique
Cette automatisation a une conséquence directe : la qualité de votre référencement dans l’annuaire conditionne votre capacité à recevoir vos factures. Une donnée erronée, une plateforme mal déclarée, et les factures de vos fournisseurs n’arrivent pas. C’est pourquoi l’annuaire, malgré sa discrétion, n’est pas un détail technique : c’est le point de passage obligé de chaque facture.
Comment votre entreprise est référencée dans l’annuaire
Une question revient sans cesse : faut-il s’inscrire soi-même dans l’annuaire ? La réponse rassure la plupart des dirigeants : non, il n’y a pas de formulaire d’inscription à remplir de votre côté.
Le référencement passe par votre plateforme. Dès lors que vous choisissez une plateforme agréée pour recevoir vos factures, c’est elle qui déclare et met à jour vos informations dans l’annuaire : votre SIREN, votre point de réception, vos données de routage. Le choix de votre plateforme déclenche donc, en pratique, votre présence dans l’annuaire.
Vous sélectionnez une plateforme agréée pour la réception de vos factures. C’est le point de départ de tout.
Votre plateforme transmet vos informations à l’annuaire central et les rattache à votre SIREN.
Vos fournisseurs peuvent désormais retrouver votre plateforme et vous adresser leurs factures.
Tout changement de plateforme ou de maille est répercuté dans l’annuaire par votre prestataire.
Votre rôle se concentre donc sur deux choses : choisir une plateforme fiable et paramétrer correctement votre réception. Avant cela, encore faut-il être certain d’être concerné par l’échéance qui s’applique à votre taille d’entreprise — c’est l’objet de notre page facture électronique : suis-je concerné ?. Et pour distinguer une plateforme réellement agréée d’une simple solution de facturation, l’outil vérifier une plateforme agréée vous permet de contrôler un nom ou un SIREN.
Maille SIREN ou SIRET : le choix à faire avant septembre 2026
C’est la décision la plus concrète que l’annuaire impose. Avant le 1er septembre 2026, chaque entreprise doit choisir sa maille de réception : à quel niveau de l’organisation les factures seront réceptionnées.
Toutes les factures de l’entreprise arrivent à un point de réception unique, au niveau du siège. Simple à piloter, adapté aux structures mono-établissement et aux PME.
Chaque établissement reçoit ses propres factures, éventuellement sur des plateformes différentes. Utile aux entreprises multi-sites avec une comptabilité décentralisée.
Une TPE ou une PME mono-établissement reste naturellement au niveau SIREN. Le choix SIRET concerne surtout les groupes et réseaux.
Ce choix doit être posé explicitement avant l’échéance. Il conditionne le bon acheminement de vos factures d’achat.
Le code de routage et vos fournisseurs
Deuxième élément concret lié à l’annuaire : le code de routage. C’est l’information qui permet d’acheminer une facture non seulement vers la bonne plateforme, mais aussi vers le bon point de réception au sein de votre entreprise.
Une fois votre plateforme choisie et votre maille définie, vous obtenez vos coordonnées de routage. Le bon réflexe est de les transmettre à vos fournisseurs, comme vous communiqueriez une nouvelle adresse de livraison. Plus tôt vos fournisseurs disposent de cette information, plus la transition est fluide le jour où la réception devient obligatoire.
Être et rester bien référencé dans l’annuaire
L’annuaire n’est pas un acquis figé : un référencement correct se vérifie et s’entretient. Voici les points à contrôler.
Sans plateforme déclarée, pas de présence dans l’annuaire. C’est le préalable absolu, à régler avant votre échéance.
Confirmer le choix SIREN ou SIRET et vérifier qu’il correspond à votre organisation comptable.
Communiquer ses coordonnées de routage à ses fournisseurs habituels pour éviter les factures égarées.
Changement de plateforme, nouvelle activité, réorganisation : chaque évolution doit être répercutée dans l’annuaire.
Bonne nouvelle : une plateforme agréée sérieuse prend en charge la majorité de ces opérations pour vous. Votre vigilance porte sur les décisions — maille, choix de prestataire — et sur la diffusion de vos coordonnées. Le reste relève du paramétrage technique de votre outil.
Plateformes agréées : qui gère votre présence dans l’annuaire
Puisque c’est votre plateforme qui vous référence dans l’annuaire, le choix de cette plateforme est déterminant. Voici trois plateformes agréées qui gèrent la déclaration à l’annuaire et le routage sans complexité pour l’utilisateur.
Ce classement n’est pas exhaustif : toutes les plateformes agréées assurent la fonction de déclaration à l’annuaire. La différence se joue sur l’accompagnement et l’intégration. Notre comparateur de plateformes agréées recense l’ensemble des solutions, et la page panorama des plateformes agréées 2026 dresse l’état des lieux complet du marché.
Récapitulatif : l’annuaire de la facturation électronique
Pour synthétiser l’essentiel.
Le registre central qui relie chaque entreprise à sa plateforme de réception, et qui permet le routage automatique des factures.
Pas d’inscription manuelle : choisir une plateforme agréée, qui vous déclare et vous maintient à jour dans l’annuaire.
Choisir la maille SIREN ou SIRET, et transmettre votre code de routage à vos fournisseurs.
Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir une facture électronique. Donc être référencées dans l’annuaire à cette date.
Pour passer à l’action, appuyez-vous sur le guide complet de la facturation électronique 2026, ou lancez notre quiz diagnostic : il identifie en deux minutes les plateformes adaptées à votre profil.
Choisissez la plateforme qui vous référence dans l’annuaire
Votre présence dans l’annuaire dépend de votre plateforme. Notre quiz identifie les 3 plateformes agréées les mieux adaptées à votre entreprise.
Lancer le diagnostic →FAQ : l’annuaire de la facturation électronique
Qu’est-ce que l’annuaire de la facturation électronique ?
L’annuaire est le registre central de référence qui indique, pour chaque entreprise identifiée par son SIREN, la plateforme chargée de recevoir ses factures électroniques. Géré par l’administration, il permet d’acheminer automatiquement chaque facture vers la bonne plateforme de réception.
Dois-je m’inscrire moi-même dans l’annuaire ?
Non. Vous n’avez pas de formulaire d’inscription à remplir directement. C’est la plateforme agréée que vous choisissez qui déclare et met à jour vos informations dans l’annuaire. Votre rôle est de choisir une plateforme et de paramétrer correctement votre maille de réception.
Qu’est-ce que le code de routage ?
Le code de routage est l’information qui permet d’acheminer une facture jusqu’à la bonne plateforme et le bon point de réception au sein de votre entreprise. Vous devez le communiquer à vos fournisseurs pour qu’ils adressent leurs factures au bon endroit.
Faut-il choisir la maille SIREN ou SIRET dans l’annuaire ?
Avant septembre 2026, chaque entreprise choisit son niveau de réception. La maille SIREN centralise toutes les factures au niveau de l’entreprise. La maille SIRET permet une réception distincte par établissement. Une entreprise mono-établissement reste au niveau SIREN.
Que se passe-t-il si je ne suis pas dans l’annuaire ?
Si votre entreprise n’est pas correctement référencée, vos fournisseurs ne savent pas vers quelle plateforme envoyer leurs factures. Vous risquez de ne pas recevoir vos factures d’achat. Choisir une plateforme agréée avant votre échéance garantit votre présence dans l’annuaire.
L’annuaire est-il public ?
L’annuaire est un registre de référence destiné au fonctionnement du dispositif. Il recense les adresses électroniques de réception des entreprises assujetties à la TVA, afin que tout émetteur puisse retrouver la plateforme de son client. Il ne diffuse pas le contenu des factures.