✓ Plateforme Agréée DGFiP PA immatriculée 2024 Notes de frais + FE

N2F : avis, tarifs et test complet 2026

N2F est une plateforme agréée DGFiP française, leader européen de la gestion des notes de frais, qui étend son offre à la facturation électronique B2B obligatoire. Approche unifiée notes de frais + cartes de paiement + factures fournisseurs + e-invoicing, OCR IA en 3 secondes, plus de 18 000 entreprises clientes dans 98 pays. Cible privilégiée : PME et ETI de 50 à 500 collaborateurs.

Prix dès Sur devis ~5€/utilisateur/mois indicatif
Cible TPE / PME / ETI Idéal 50-500 collaborateurs
Formats Factur-X · UBL · CII PPF · Peppol · 300+ intégrations
Mis à jour le 9 mai 2026 · Temps de lecture : 8 min
Ce qu’il faut retenir
  • N2F est agréée PA par la DGFiP pour la facturation électronique obligatoire en septembre 2026.
  • Solution tout-en-un : notes de frais + cartes de paiement + factures fournisseurs + e-invoicing dans une même interface.
  • OCR intelligent en 3 secondes (IA), application mobile iOS/Android pour capturer les justificatifs en déplacement.
  • Formats : Factur-X, UBL, CII, connecteurs PPF et Peppol, plus de 300 intégrations ERP/comptables.
  • FE-Score de 7,5/10. Tarification sur devis (~5€/utilisateur/mois indicatif), 18 000 clients, 98 pays, 13 langues, 4,7/5 sur 5 000 avis.
Présentation

Présentation de N2F

Créée par N2JSOFT, N2F s’est d’abord imposée comme la référence française en matière de gestion des notes de frais avant d’élargir son offre vers un écosystème complet de gestion des dépenses professionnelles. L’entreprise française, basée en France avec un support client local, revendique aujourd’hui plus de 18 000 entreprises clientes réparties dans 98 pays et disponible en 13 langues.

Fort de son expertise dans l’automatisation des processus financiers, N2F a naturellement évolué vers la facturation électronique en obtenant son agrément en tant que Plateforme Agréée auprès de la DGFiP. Cette extension logique de son offre permet aux entreprises de gérer dans un même environnement leurs notes de frais, cartes de paiement, factures fournisseurs et désormais leur facturation électronique B2B.

Avec un taux de satisfaction client de 97 % et une note de 4,7/5 sur plus de 5 000 avis, N2F mise sur l’accompagnement personnalisé et un service client réactif pour se différencier de la concurrence. Le positionnement « mobile-first » (capture photo des justificatifs depuis l’app) et l’orientation collaborateurs en déplacement sont les marqueurs forts de la marque.

→ PME avec collaborateurs mobiles ou TPE en solo ? N2F brille pour les équipes de 50 à 500 personnes avec frais de déplacement. Pour une TPE, des PA plus simples sont mieux adaptées.
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Tarifs 2026

Tarifs et offres N2F

N2F propose une approche tarifaire modulaire avec des offres dédiées pour chaque composante de sa solution. La grille publique n’est pas affichée : tout passe par un devis personnalisé selon le nombre d’utilisateurs, le volume de transactions et les modules activés. Le ticket d’entrée constaté tourne autour de 5€/utilisateur/mois, avec des paliers dégressifs selon le volume.

Notes de frais
Sur devis~5€/user/mois

Module historique : OCR IA, intégration comptable, archivage probant

  • Scan OCR intelligent 3 sec
  • App mobile iOS/Android
  • Workflow validation
  • Archivage à valeur probante
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Facturation électronique
Sur devisvol-based

Module PA seul : émission, réception, e-reporting, conformité réforme 2026

  • Connexion PPF + Peppol
  • Factur-X · UBL · CII
  • E-reporting automatique
  • Archivage 10 ans
Voir N2F →

À surveiller : l’absence de grille tarifaire publique peut compliquer la comparaison avec d’autres solutions. Les coûts peuvent s’additionner rapidement si vous activez l’ensemble des modules. Pour une TPE sans collaborateurs mobiles, des solutions plus simples comme Tiime (gratuit) ou Pennylane (14€/mois) couvrent la conformité 2026 à coût bien moindre.

ModulePrix indicatifCiblePérimètre
Notes de frais~5€/user/moisPME 50-500OCR + workflow + archivage
Suite Dépenses complèteSur devisPME / ETINDF + cartes + factures + FE
Facturation électroniqueSur devisToutes taillesPA conformité réforme 2026
Setup / déploiementInclusOne-shotFormation + paramétrage
Fonctionnalités clés

Fonctionnalités clés

N2F couvre toute la chaîne « de la dépense engagée à la facture comptabilisée ». La force est le continuum entre les modules : un collaborateur scanne un justificatif au restaurant client, la note de frais est validée puis automatiquement réconciliée avec la transaction de carte de paiement, et la facture fournisseur correspondante est traitée dans le même outil. Tout cela complété par la fonctionnalité Plateforme Agréée pour la conformité réforme 2026.

Facturation électronique (E-invoicing) : N2F couvre l’ensemble des obligations FE B2B grâce à son statut PA. Émission, réception et transmission des factures vers le PPF gérées nativement.
E-reporting : transmission automatique des données de facturation vers l’administration fiscale dans le respect des obligations réglementaires DGFiP, formats normalisés.
Formats supportés : Factur-X, UBL et UN/CEFACT CII, garantissant la compatibilité maximale avec les partenaires commerciaux européens.
OCR intelligent IA : extraction automatique des données de facturation en 3 secondes, technologie alimentée par l’IA, réduit drastiquement les erreurs de saisie. Différenciant fort de N2F.
Application mobile iOS/Android : capture photo des justificatifs en déplacement, validation des notes de frais en mobilité, scan factures fournisseurs. Approche mobile-first.
Cartes de paiement intégrées : émission de cartes virtuelles ou physiques, rapprochement bancaire automatique des transactions, contrôles anti-fraude paramétrables.
Archivage numérique probant : conservation à valeur probatoire intégrée, horodatage qualifié, conforme aux exigences légales de conservation 10 ans pour les contrôles fiscaux.
Plus de 300 intégrations ERP/compta : Sage, Cegid, QuickBooks, Odoo, SAP, etc. API REST documentée pour intégrations sur mesure.

Tableau récapitulatif des fonctionnalités

FonctionnalitéN2F
E-invoicing France (PA DGFiP)
E-reporting automatique
Factur-X / UBL / CII
Connexion PPF + Peppol
Notes de frais OCR IA
Application mobile iOS/Android
Cartes de paiement intégrées
Factures fournisseurs (P2P)
Archivage probant 10 ans
300+ intégrations ERP/compta
Multi-entités / consolidation
Support français réactif
Tarification publique transparente
Plan gratuit / freemium
Auto-souscription en ligne
Pour qui N2F est faite

Pour qui est faite N2F ?

N2F n’est pas une plateforme universelle : elle s’adresse à un segment précis d’entreprises avec des besoins de gestion globale des dépenses. Voici notre analyse après benchmark de l’offre.

N2F est fait pour vous si…
  • Vous êtes une PME ou ETI de 50 à 500 collaborateurs recherchant une solution unifiée de gestion des dépenses.
  • Vos équipes sont mobiles avec frais de déplacement importants (consultants, commerciaux terrain, techniciens itinérants).
  • Vous souhaitez ne pas multiplier les outils : NDF, cartes, factures fournisseurs et FE dans la même interface.
  • Vous opérez dans l’industrie, la distribution, l’associatif ou les services avec des processus de validation complexes.
  • Vous gérez plusieurs filiales et avez besoin de consolidation multi-entités (cas Thermador Groupe avec 21 filiales, JL Bourg Europe, GYS International).
  • Vous valorisez un support client français réactif et personnalisé.
Passez votre chemin si…
  • Vous êtes TPE, freelance, micro-entrepreneur ou auto-entrepreneur : optez plutôt pour Tiime (gratuit) ou Indy (12€/mois). N2F sera sur-dimensionnée.
  • Vous cherchez uniquement une facturation électronique basique sans gestion de dépenses : Pennylane (14€/mois) suffit.
  • Vous avez déjà des outils spécialisés performants (Concur, Spendesk, Expensya) que vous ne souhaitez pas remplacer.
  • Vous voulez un tarif public clair et un essai gratuit : N2F passe par devis et démo personnalisée uniquement.
Intégrations et compatibilité

Intégrations ERP, paie et comptabilité

N2F affiche plus de 300 intégrations disponibles, couvrant l’écosystème des logiciels de gestion d’entreprise. L’export comptable automatisé simplifie la clôture mensuelle et assure la cohérence des données entre dépenses, paie et comptabilité générale.

ERP et logiciels comptables : intégrations natives avec les solutions les plus répandues — Sage, Cegid, QuickBooks, Odoo, SAP. Export comptable automatisé.
Solutions de paie : connexion native avec les principaux logiciels de paie pour intégrer les remboursements de notes de frais directement dans le bulletin de salaire (cas d’usage clé pour la gestion RH).
Solutions bancaires : connexions avec les principales banques pour le rapprochement automatique des cartes de paiement et la réconciliation des transactions.
Écosystème Peppol : connexion au réseau Peppol pour les échanges de factures électroniques avec les partenaires européens, facilitant les transactions B2B transfrontalières.
Portail Public de Facturation (PPF) : interface directe avec le PPF pour la transmission des obligations de facturation électronique et d’e-reporting vers la DGFiP.
API REST documentée : documentation API complète disponible pour les intégrations personnalisées et les développements sur mesure selon les besoins spécifiques.

Hésitez entre N2F et une autre PA ?

Notre quiz analyse votre profil (taille, équipes mobiles, ERP, volume de factures) et recommande les 3 plateformes agréées les plus adaptées parmi les 151 immatriculées.

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Points forts et limites

Points forts et limites de N2F

Points forts
  • Approche unifiée : gestion centralisée des notes de frais, factures fournisseurs et facturation électronique dans un seul outil.
  • OCR intelligent performant : extraction des données en 3 secondes avec une précision élevée grâce à l’IA.
  • Accompagnement français : support client basé en France, réactif et personnalisé selon les retours utilisateurs.
  • Écosystème d’intégrations riche : plus de 300 connecteurs disponibles pour s’adapter à l’existant.
  • Facilité de déploiement : solution présentée comme « simple à adopter, rapide à déployer » avec accompagnement dédié.
  • Multi-entités : gestion consolidée adaptée aux groupes et entreprises multi-filiales.
  • Application mobile-first : capture photo justificatifs en mobilité, parfait pour collaborateurs en déplacement.
Limites
  • Tarification opaque, pas de grille publique, pas d’auto-souscription en ligne.
  • Pas de plan gratuit ni d’essai libre : passage obligatoire par démo et devis personnalisé.
  • Sur-dimensionnée pour les TPE, freelances et auto-entrepreneurs.
  • Coûts qui peuvent s’additionner rapidement si vous activez plusieurs modules.
  • Cycle de vente plus long que les SaaS auto-souscription du marché.
  • Moins pertinent si vous n’avez pas de collaborateurs avec frais de déplacement.

Notre verdict sur N2F

N2F constitue un choix judicieux pour les PME et ETI qui souhaitent unifier la gestion de leurs dépenses professionnelles tout en respectant leurs obligations de facturation électronique. La force de la solution réside dans sa capacité à centraliser des processus habituellement éparpillés dans plusieurs outils. L’expertise reconnue en notes de frais et l’accompagnement français de qualité représentent des atouts indéniables. Nous recommandons N2F aux entreprises de 50 à 500 collaborateurs avec des besoins de gestion globale des dépenses, particulièrement celles ayant des équipes mobiles et des processus de validation complexes. En revanche, nous déconseillons cette solution aux TPE recherchant uniquement une facturation électronique basique, ainsi qu’aux grandes entreprises ayant déjà des outils spécialisés performants qu’elles ne souhaitent pas remplacer.

Score éditorial final : 7,5/10 · FE-Score · comparatif-facture-electronique.fr

N2F face aux alternatives

Alternatives à N2F

Selon votre profil, voici les plateformes les plus pertinentes en alternative à N2F :

PlateformePrix dèsFE-ScoreProfilFiche
Pennylane14 €/mois9.4TPE / PME FranceFiche →
Sellsy49 €/mois9.0PME / ETI franco-françaisesFiche →
TiimeGratuit9.0TPE / IndépendantsFiche →
N2F~5 €/user/mois7.5PME 50-500, équipes mobiles

Comparaison rapide N2F vs Pennylane / Sellsy / Tiime

CritèreN2FPennylaneSellsyTiime
Cible principalePME/ETI mobilesTPE / PME FrancePME / ETI FranceTPE / Indépendants
Prix d’entréeSur devis14€/mois49€/moisGratuit
Notes de frais OCR✓ (cœur produit)PartielPartielPartiel
Cartes paiement intégrées
Facturation électronique PA
App mobile-firstExcellenteBonneCorrecteBonne
Auto-souscription
Essai gratuitDémo perso14 jours15 joursGratuit à vie
Multi-entités / consolidationExcellentOuiOuiLimité

Voir les 151 plateformes →

FAQ N2F

Questions fréquentes sur N2F

N2F est-elle vraiment agréée par la DGFiP ?

Oui. N2F figure dans la liste officielle des plateformes agréées par la DGFiP pour la facturation électronique obligatoire en septembre 2026. La plateforme peut émettre, recevoir et e-reporter les factures électroniques au format Factur-X, UBL et CII, dans le cadre de la réforme.

Combien coûte N2F par mois ?

Les tarifs N2F sont sur demande, calculés selon le nombre d’utilisateurs et les modules activés (notes de frais, cartes de paiement, factures fournisseurs, facturation électronique). Le ticket d’entrée constaté tourne autour de 5€/utilisateur/mois. La solution est pensée pour les entreprises à partir de 50 collaborateurs. Démonstration gratuite disponible sur le site officiel.

N2F est-elle adaptée aux auto-entrepreneurs et TPE ?

Non. N2F n’est pas adaptée aux auto-entrepreneurs ni aux très petites structures. La solution cible les PME et ETI de 50 à 500 collaborateurs avec des besoins de gestion des dépenses et notes de frais. Pour les indépendants, préférez Indy, Tiime ou Abby qui sont mieux dimensionnés.

N2F est-elle compatible avec mon logiciel comptable ?

N2F affiche plus de 300 intégrations : Sage, Cegid, QuickBooks, Odoo, SAP, etc. L’export comptable est automatisé vers la plupart des logiciels du marché. Une API REST est également disponible pour les intégrations sur mesure et les développements spécifiques.

Puis-je migrer vers N2F depuis une autre PA ?

Oui. N2F accompagne la migration avec import des données historiques. L’équipe de déploiement assure la formation des utilisateurs et la configuration initiale. Une démonstration personnalisée est offerte pour évaluer la pertinence avant engagement.

Quelle différence entre N2F et Pennylane ou Sellsy ?

N2F est avant tout une suite de gestion des dépenses (notes de frais + cartes + factures fournisseurs + FE) pour PME/ETI à partir de 50 collaborateurs, avec OCR IA et app mobile-first. Pennylane et Sellsy sont des suites comptables/CRM franco-françaises pour TPE/PME, à partir de 14-49€/mois en auto-souscription, focalisées sur la facturation et la comptabilité collaborative — sans la profondeur de N2F sur les notes de frais.

★ Notre verdict 7,5/10, N2F est une excellente suite unifiée de gestion des dépenses pour les PME et ETI de 50 à 500 collaborateurs avec équipes mobiles. Pour une TPE ou un indépendant cherchant uniquement la conformité FE, des PA plus simples sont mieux adaptées.

Transparence : certains liens de cette page sont des liens partenaires rémunérés, sans surcoût pour vous. Ils ne modifient ni nos notes ni notre classement, établis selon notre méthodologie publique.

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