Test BASWARE 2026 : avis, tarifs et plateforme agréée
BASWARE est une plateforme agréée DGFiP d’automatisation P2P, orientée ETI et grandes entreprises. Tarif sur devis, immatriculée le 18 décembre 2025.
- BASWARE est une plateforme agréée par la DGFiP pour la facturation électronique obligatoire dès septembre 2026.
- La plateforme est un acteur mondial de l’automatisation de la comptabilité fournisseurs et du processus Procure-to-Pay, orienté ETI et grandes entreprises.
- Formats supportés : Factur-X, UBL, CII et flux EDI.
- Tarif sur devis, calibré selon le périmètre P2P déployé. Présence française avec un siège à Paris.
- FE-Score de 8,1/10 sur notre grille indépendante (tarifs, fonctionnalités, ergonomie, support, expérience).
Tarifs et offres
Le tarif d’entrée de BASWARE se construit sur devis. La plateforme ne publie pas de grille publique, ce qui est habituel pour une solution destinée aux grandes organisations. Le prix inclut généralement le déploiement, le paramétrage des flux et l’accompagnement projet.
Le modèle classé par le benchmark TIH combine un abonnement et une facturation au document. Le coût dépend du périmètre activé : capture des factures fournisseurs, gestion des commandes, automatisation des paiements et e-invoicing conforme à la réforme.
Émission et réception de factures conformes 2026
- Formats Factur-X, UBL, CII
- Flux EDI
- Connexion au portail public
- Suivi des statuts de traitement
- Accompagnement au raccordement
Automatisation complète de la comptabilité fournisseurs
- Capture intelligente des factures
- Workflows de validation
- Rapprochement commande-facture
- Tableaux de bord
- Connecteurs ERP
Périmètre P2P complet pour grands groupes
- Gestion des achats
- Automatisation des paiements
- Multi-entités et multi-pays
- Analyse des dépenses
- Accompagnement renforcé
Les trois niveaux ci-dessus reconstituent une logique d’offre modulaire. Seul un devis officiel auprès de BASWARE donne le prix exact selon votre périmètre.
| Caractéristique | e-Invoicing | AP Automation | Procure-to-Pay |
|---|---|---|---|
| Émission de factures | ✓ | ✓ | ✓ |
| Capture des factures fournisseurs | ✗ | ✓ | ✓ |
| Workflows de validation | ✗ | ✓ | ✓ |
| Gestion des achats | ✗ | ✗ | ✓ |
| Automatisation des paiements | ✗ | ✗ | ✓ |
| Multi-pays | ✗ | ✗ | ✓ |
Pour comparer ce modèle sur devis avec des plateformes à tarif public, le comparateur des plateformes agréées recense les offres lisibles dès l’inscription.
Fonctionnalités clés
BASWARE couvre l’ensemble du cycle Procure-to-Pay, de la commande à la facture et au paiement, avec une forte composante d’automatisation.
Compatibilité de la plateforme
| Élément | Disponibilité |
|---|---|
| Format Factur-X | ✓ |
| Format UBL | ✓ |
| Format CII | ✓ |
| Flux EDI | ✓ |
| Procure-to-Pay complet | ✓ |
| Connecteurs ERP | ✓ |
Présentation de BASWARE
BASWARE est un acteur de référence de l’automatisation de la comptabilité fournisseurs et des solutions cloud Procure-to-Pay. L’éditeur s’est forgé une réputation internationale auprès des grandes organisations qui veulent fluidifier le traitement de leurs factures entrantes.
BASWARE a obtenu son statut de Plateforme Agréée auprès de la DGFiP, avec une immatriculation enregistrée le 18 décembre 2025, dans le cadre de la réforme de la facturation électronique B2B qui entre en vigueur en septembre 2026.
L’entité française a son siège au 20 rue de Caumartin, 75009 Paris. La DGFiP classe BASWARE parmi les spécialistes EDI, un positionnement cohérent avec une longue pratique des échanges de documents automatisés à grande échelle.
La plateforme s’adresse en priorité aux ETI et aux grandes entreprises dont les volumes de factures fournisseurs justifient une automatisation poussée. Son orientation Procure-to-Pay la distingue des outils centrés sur la seule émission de factures.
BASWARE dans le benchmark TIH 2026
Le Grand Benchmark des Plateformes Agréées (3e édition, avril 2026) de The Invoicing Hub a évalué 99 des 146 PA immatriculées DGFiP sur plus de cinquante critères, via un questionnaire adressé aux éditeurs. Voici la fiche de BASWARE issue de cette étude indépendante et gratuite.
Marché : international. Cibles déclarées : ETI et grandes entreprises. Spécialité : automatisation Procure-to-Pay et comptabilité fournisseurs.
Source : The Invoicing Hub, Le Grand Benchmark des Plateformes Agréées, 3e édition, avril 2026. Reproduction avec attribution.
Pour qui est faite BASWARE ?
BASWARE vise les organisations avec un poste fournisseurs lourd et des volumes de factures importants. Voici notre analyse après étude du dossier de la solution et comparaison avec les autres plateformes agréées.
- Vous êtes une ETI ou une grande entreprise qui traite des milliers de factures fournisseurs par mois.
- Vous voulez automatiser tout le cycle Procure-to-Pay, de la commande au paiement.
- Vous avez besoin de workflows de validation configurables et d’un rapprochement commande-facture rigoureux.
- Vous opérez dans plusieurs pays et cherchez une plateforme capable de gérer cette complexité.
- Vous êtes une TPE ou un indépendant. La plateforme est dimensionnée pour des volumes et des budgets bien supérieurs.
- Vous voulez un tarif public affiché et un démarrage en libre-service immédiat.
- Vous cherchez un simple outil d’émission de factures, sans gestion des achats ni des paiements.
Les directions financières et achats des grands groupes sont la cible la plus naturelle. Une petite structure trouvera des solutions plus simples et moins coûteuses pour sa facturation.
Automatisez votre comptabilité fournisseurs avant 2026
BASWARE couvre le cycle Procure-to-Pay complet et l’e-invoicing conforme à la réforme.
Voir BASWARE →Points forts et limites
- Couverture Procure-to-Pay complète : commande, facture, validation et paiement dans une seule plateforme.
- Capture intelligente des factures fournisseurs, quel que soit le format de réception.
- Conformité réglementaire : statut de Plateforme Agréée DGFiP confirmé par l’immatriculation du 18 décembre 2025.
- Capacité à gérer des contextes multi-pays et de gros volumes.
- Éditeur reconnu à l’international sur l’automatisation comptable.
- Aucun tarif public : il faut passer par un devis et un échange commercial.
- Solution dimensionnée pour les grandes organisations, surdimensionnée pour les TPE et PME.
- Mise en route projet plus longue qu’une solution en libre-service.
- Périmètre centré sur le poste fournisseurs, sans module de comptabilité générale.
- Modèle abonnement plus document qui peut peser sur de très gros volumes.
BASWARE est une plateforme robuste pour les ETI et grandes entreprises qui veulent industrialiser leur comptabilité fournisseurs. La couverture Procure-to-Pay et la capture intelligente des factures sont des atouts solides face à la réforme. Le modèle sur devis et le dimensionnement réservent la solution aux grandes organisations. Le FE-Score de 8,1/10 traduit une plateforme puissante et fiable, sans accessibilité pour les petites structures.
Score éditorial final : 8,1/10 · FE-Score · comparatif-facture-électronique.fr
Alternatives à BASWARE
Si BASWARE ne correspond pas à votre profil, par exemple si vous êtes une TPE ou une PME sans poste fournisseurs lourd, d’autres plateformes agréées proposent un démarrage plus simple et un tarif lisible. Cette alternative séduit les structures en croissance qui veulent une suite de gestion accessible.
| Plateforme | Prix dès | FE-Score | Cible | Fiche |
|---|---|---|---|---|
| Pennylane | 14 €/mois | 9.4 | TPE, PME | Fiche → |
| Indy | 0 €/mois | 9.2 | Indépendants, TPE | Fiche → |
| Sellsy | 49 €/mois | 9.0 | PME, ETI | Fiche → |
| Sage | Sur devis | 8.5 | ETI, GE | Fiche → |
Pour les TPE et PME qui veulent une suite de gestion accessible et agréée, Pennylane reste une alternative naturelle, avec un tarif public et un essai gratuit.
Questions fréquentes sur BASWARE
BASWARE est-elle vraiment agréée par la DGFiP ?
Oui, BASWARE figure dans la liste officielle des plateformes agréées par la DGFiP pour la facturation électronique obligatoire. Son immatriculation a été enregistrée le 18 décembre 2025.
Combien coûte BASWARE ?
BASWARE ne publie pas de grille tarifaire. Le prix se construit sur devis, selon le périmètre Procure-to-Pay activé et le volume de factures. Le modèle combine un abonnement et une facturation au document.
Quels formats de facture BASWARE prend-elle en charge ?
La plateforme gère les formats Factur-X, UBL et CII, ainsi que les flux EDI. Elle assure l’émission et la réception des factures conformes à la réforme 2026.
BASWARE fait-elle uniquement de la facturation ?
Non, BASWARE couvre l’ensemble du cycle Procure-to-Pay : gestion des achats, capture des factures fournisseurs, workflows de validation et automatisation des paiements.
BASWARE convient-elle aux petites entreprises ?
BASWARE cible surtout les ETI et grandes entreprises avec un poste fournisseurs lourd. Une TPE ou une PME trouvera des solutions plus simples et moins coûteuses pour sa facturation.
BASWARE gère-t-elle les contextes multi-pays ?
Oui, la plateforme est conçue pour les organisations internationales et gère les périmètres multi-entités et multi-pays au sein du processus Procure-to-Pay.
Combien de clients utilisent BASWARE ?
Selon le benchmark TIH 2026, l’éditeur revendique 6 500 clients. L’entité française emploie entre 50 et 200 salariés et son siège se situe à Paris.