Facturation électronique et création d’entreprise :
le guide pour bien démarrer en 2026
Statut juridique, immatriculation INPI, choix de TVA, ARE / ACRE, première PA : tout ce que les créateurs d’entreprise doivent savoir avant et après le lancement, dès le 1er septembre 2026.
Quel statut juridique pour démarrer ?
Créateur en 2026 : la facturation électronique dès le jour 1
La réforme de la facturation électronique ne fait aucune exception pour les jeunes entreprises. Dès le 1er septembre 2026, toute structure assujettie à la TVA devra être capable de recevoir des factures au format électronique via une Plateforme Agréée (PA (anciennement PDP)) ou le Portail Public de Facturation (PPF). Concrètement, si vous créez votre SASU en octobre 2026, vous devez disposer d’une PA fonctionnelle le jour de votre première transaction B2B.
Pourquoi cette contrainte concerne-t-elle aussi les créateurs ? Le calendrier de la réforme de la facturation électronique est universel pour la réception. Seule l’émission bénéficie d’un décalage selon la taille de l’entreprise. Un créateur qui lance une micro-entreprise en 2026 devra recevoir ses factures fournisseurs au format électronique immédiatement, mais disposera d’un an supplémentaire (septembre 2027) pour émettre les siennes.
Le risque réel : un fournisseur vous envoie une facture électronique dès votre premier mois d’activité. Sans PA configurée, vous ne pouvez pas la réceptionner, ce qui bloque votre comptabilité et peut retarder vos déductions de TVA. Sur un budget de lancement de 15 000 €, un trimestre de TVA non récupérée représente facilement 2 500 € de trésorerie immobilisée.
Statut juridique : quelles obligations FE pour chaque forme ?
Les obligations varient selon la forme juridique choisie. Le choix du statut détermine votre régime de TVA, votre régime fiscal (IR ou IS) et indirectement vos contraintes de facturation électronique. Le tableau ci-dessous résume les échéances pour chaque type de structure que vous pourriez créer en 2026.
| Statut juridique | Réception obligatoire | Émission obligatoire | E-reporting B2C |
|---|---|---|---|
| Micro-entrepreneur | Sept. 2026 | Sept. 2027 | Sept. 2027 |
| EI / EURL / SARL | Sept. 2026 | Sept. 2027 | Sept. 2027 |
| SAS / SASU (< 250 sal.) | Sept. 2026 | Sept. 2027 | Sept. 2027 |
| SAS / SASU (> 250 sal.) | Sept. 2026 | Sept. 2026 | Sept. 2026 |
| Profession libérale | Sept. 2026 | Sept. 2027 | Sept. 2027 |
La quasi-totalité des créateurs d’entreprise en 2026 relèvent de la catégorie PME/TPE : réception immédiate, émission différée d’un an. Seule exception notable : les SAS créées avec plus de 250 salariés (cas très rare pour une création, mais possible lors d’une filialisation).
Micro-entreprise et franchise en base : un cas spécifique
Les micro-entrepreneurs bénéficient en général de la franchise en base de TVA prévue à l’article 293 B du CGI, sous condition de plafonds de CA (37 500 € pour les services, 85 000 € pour la vente de marchandises au 1er janvier 2026). En franchise, vous ne facturez pas la TVA et n’avez pas d’obligation d’e-reporting tant que vous restez sous le seuil. La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » doit figurer sur chaque facture émise.
Mais attention : même en franchise TVA, vous devez recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs dès septembre 2026. Et dès le franchissement du seuil, vous basculez dans l’obligation d’émission FE et d’e-reporting selon le calendrier général.
Le e-reporting, c’est quoi ? Si vous facturez des particuliers (B2C), vous devrez transmettre les données de ces transactions à l’administration fiscale via votre PA. Ce n’est pas une facture électronique au sens strict, mais un reporting obligatoire qui suit le même calendrier.
Votre choix de statut n’impacte donc pas la date de réception (toujours septembre 2026). Le vrai critère différenciant reste votre clientèle : 100 % B2B, 100 % B2C, ou mixte. Une activité mixte cumule les deux obligations (facturation électronique B2B + e-reporting B2C), ce qui rend le choix de la PA d’autant plus stratégique. Pour les auto-entrepreneurs spécifiquement, consultez notre guide dédié.
Toute entreprise nouvellement créée et assujettie à la TVA doit être en mesure de recevoir des factures électroniques émises par ses fournisseurs au format structuré, dès la première transaction postérieure au 1er septembre 2026.
DGFiP — Bulletin Officiel des Finances Publiques (BOFiP-Impôts)
Choisir sa PA quand on démarre : les 3 critères
Quand on crée son entreprise, le budget est serré et le temps manque. Le choix d’une PA doit se faire sur trois critères concrets, pas sur une grille de 40 fonctionnalités dont vous n’aurez pas besoin avant deux ans.
1. Gratuité du démarrage
Plusieurs PA proposent un plan gratuit sans limite de durée qui couvre largement les besoins d’un créateur. Tiime↗ offre la facturation et la comptabilité à 0 €, sans limite. Indy↗ propose également un plan gratuit avec déclarations fiscales intégrées (2035, 2042, TVA). Quand votre chiffre d’affaires mensuel est de 3 000 € les premiers mois, payer 30 € par mois de logiciel de facturation représente 1 % de votre CA : c’est évitable.
2. Simplicité d’onboarding
Votre PA doit être opérationnelle en moins de 10 minutes. Création de compte, saisie du SIRET (récupéré automatiquement après votre immatriculation au guichet unique INPI), paramétrage des mentions légales, envoi de la première facture : si l’une de ces étapes prend plus d’une heure, la PA n’est pas adaptée à un créateur. Les PA orientées TPE (Tiime, Indy, Abby↗) excellent sur ce point. Les solutions enterprise (Cegid, Sage) demandent souvent un accompagnement et un paramétrage plus long.
3. Scalabilité
Votre entreprise va grandir. La PA gratuite d’aujourd’hui doit proposer des plans payants pour demain : multi-utilisateurs, gestion des devis, rapprochement bancaire automatique, exports comptables avancés. Changer de PA en cours de route signifie migrer l’historique de facturation, reconfigurer les connexions bancaires, et reformer l’équipe. Sur une entreprise qui passe de 1 à 5 salariés en 18 mois, cette migration peut coûter 2 à 3 jours de productivité.
Comment savoir si une PA coche ces trois cases ? Notre quiz diagnostic vous oriente en 2 minutes vers les 3 PA les plus adaptées à votre profil de créateur.
FE-Score 9,0/10. Facturation + compta gratuites sans limite. Idéal micro-entrepreneurs et freelances en démarrage.
FE-Score 9,2/10. Plan gratuit avec déclarations 2035 / 2042 / TVA. Pensé pour BNC et professions libérales.
FE-Score 8,5/10. Spécialisée micro-entreprise : URSSAF, plafonds, déclaration trimestrielle automatique.
FE-Score 9,4/10. Idéale création avec expert-comptable. Tableau de bord, multi-sociétés, espace EC dédié.
Top 5 des PA pour les créateurs d’entreprise
Ces cinq plateformes se distinguent par leur accessibilité pour les créateurs : plan gratuit ou entrée de gamme abordable, prise en main rapide, et capacité à accompagner la croissance. Sélection issue de notre méthodologie FE-Score sur les 151 PA agréées DGFiP.
Émettre sa première facture conforme en 5 minutes
Votre entreprise est immatriculée à l’INPI, votre SIRET est attribué, votre PA est configurée. Voici les 5 étapes pour émettre votre première facture électronique conforme.
Étape 1 — Renseignez vos informations légales
SIRET, adresse du siège, numéro de TVA intracommunautaire (si applicable, sinon mention art. 293 B CGI pour la franchise), forme juridique. La plupart des PA pré-remplissent ces champs à partir de votre SIRET via l’API INSEE Sirene.
Étape 2 — Personnalisez votre modèle de facture
Logo, couleurs, mentions spécifiques à votre activité. Un artisan devra ajouter son assurance décennale, un consultant ses CGV, un BNC sa mention « membre d’une AGA ». Comptez 2 minutes pour cette étape.
Étape 3 — Créez votre premier client
Renseignez le SIRET de votre client B2B. La PA récupère automatiquement sa raison sociale et son adresse. Pour un client particulier (B2C), un simple nom et email suffisent.
Étape 4 — Saisissez les lignes de facturation
Description, quantité, prix unitaire HT, taux de TVA. La PA calcule automatiquement le montant TTC et vérifie la cohérence des taux. Une facture de prestation de conseil à 1 500 € HT avec TVA à 20 % génère un total de 1 800 € TTC.
Étape 5 — Envoyez et archivez
Un clic pour envoyer la facture au format Factur-X (PDF enrichi de données structurées). La PA transmet simultanément les données au PPF ou à la PA de votre client. L’archivage légal (10 ans) est automatique.
Pour aller plus loin sur les mentions obligatoires, consultez notre guide complet de la réforme.
Checklist avant la création : 5 actions pour être prêt
Ne laissez pas la facturation électronique devenir un frein à votre lancement. Voici les 5 actions à mener entre votre décision de créer et votre immatriculation au guichet unique INPI.
- Identifiez votre clientèle cible (B2B, B2C, mixte). Ce choix détermine vos obligations : facturation électronique seule (B2B pur) ou facturation + e-reporting (activité B2C ou mixte). Un freelance développeur qui facture uniquement des entreprises n’aura pas les mêmes contraintes qu’un coach qui facture aussi des particuliers.
- Testez 2 à 3 PA avant de vous engager. Les plans gratuits de Tiime et Indy vous permettent de créer un compte test en 5 minutes. Comparez l’ergonomie, les fonctionnalités de base, et la qualité du support. Un créateur qui a testé 3 PA avant son immatriculation gagne en moyenne 4 heures sur sa mise en conformité.
- Vérifiez la compatibilité avec votre expert-comptable. Si vous prévoyez de travailler avec un EC, assurez-vous que votre PA propose un accès collaboratif. Pennylane excelle sur ce point avec un espace EC dédié. Tiime et Indy proposent également des exports compatibles avec les principaux logiciels comptables.
- Anticipez le e-reporting si vous vendez aux particuliers. Les TPE avec activité B2C doivent transmettre leurs données de vente à l’administration fiscale. Choisissez une PA qui intègre cette fonctionnalité nativement pour éviter un outil supplémentaire.
- Prévoyez un budget annuel réaliste. Même avec une PA gratuite, certains besoins complémentaires ont un coût : signature électronique avancée (5 à 15 €/mois), module de relance automatique (souvent inclus dans les plans payants), export FEC pour l’expert-comptable. Budget moyen d’un créateur la première année : 0 à 200 €.
ACRE, ARE, couveuse, incubateur : les dispositifs d’accompagnement
La création d’entreprise s’accompagne d’aides souvent méconnues. Le choix de votre PA peut interagir avec ces dispositifs, notamment pour les déclarations URSSAF et les justificatifs à transmettre.
ACRE — Aide à la création ou reprise d’entreprise
L’ACRE permet une exonération partielle de cotisations sociales pendant 12 mois (4 trimestres). Pour les micro-entrepreneurs, taux URSSAF réduits la première année. Demande à effectuer dans les 45 jours suivant l’immatriculation auprès de l’URSSAF. Votre PA doit pouvoir paramétrer le taux URSSAF réduit pendant la période ACRE — Indy et Abby gèrent cela nativement.
ARE — Aide au retour à l’emploi maintenue
Les demandeurs d’emploi qui créent leur entreprise peuvent conserver leurs droits ARE pendant la phase de lancement (cumul partiel ou maintien intégral via l’ARCE, capital équivalent à 60 % du reliquat ARE versé en 2 fois). Pour un demandeur d’emploi qui touche 1 800 € d’ARE, l’ARCE représente plus de 10 000 € de capital de démarrage. Conservez vos justificatifs de chiffre d’affaires : la PA exporte ces données mensuellement pour France Travail.
Couveuse, CAPE, incubateur
Avant l’immatriculation, vous pouvez tester votre activité dans une couveuse d’entreprise via un Contrat d’Appui au Projet d’Entreprise (CAPE). Vous facturez sous le SIRET de la couveuse pendant 12 mois maximum, sans création formelle. Une fois l’activité validée, vous immatriculez votre structure et migrez votre historique vers votre propre PA. Les incubateurs (BPI France, French Tech, CCI) accompagnent plus spécifiquement les projets innovants ou à fort potentiel.
Banque pro et dépôt de capital
Pour les EURL / SARL / SASU / SAS, un compte bancaire professionnel est obligatoire pour le dépôt de capital lors de la création (puis pour l’activité). Les néobanques pro (Qonto, Shine↗, Revolut Business) délivrent l’attestation de dépôt en 24-48 h, contre 1 à 3 semaines pour une banque traditionnelle. Plusieurs (Qonto, Shine) sont aussi PA agréées DGFiP, ce qui permet d’avoir banque pro + facturation électronique dans un seul outil.
Lancez votre entreprise avec la bonne PA dès le jour 1
2 minutes pour identifier les 3 plateformes les mieux adaptées à votre statut juridique et à votre activité (micro / EI / EURL / SASU).
Lancer le diagnostic →Vous êtes dirigeant et vous cherchez un cabinet pour gérer tout ça ? Si vous dirigez une SARL, SAS, SCI ou société libérale et que vous voulez déléguer votre comptabilité (réforme facturation électronique incluse), Keobiz, notre cabinet partenaire 100 % en ligne (équipé Pennylane, notre PA #1 budget), accompagne plus de 10 000 dirigeants. 1er mois de comptabilité offert via notre lien.
Découvrir Keobiz — 1er mois offert → Partenariat rémunéré — Keobiz nous reverse une commission si vous signez. Cela ne modifie pas notre analyse éditoriale.FAQ créateur d’entreprise
Un auto-entrepreneur créé en 2026 doit-il utiliser la facturation électronique ?
Oui. Dès septembre 2026, tout auto-entrepreneur doit pouvoir recevoir des factures électroniques de ses fournisseurs B2B. L’obligation d’émettre ses propres factures au format électronique est fixée à septembre 2027. Il faut donc configurer une PA dès la création, même si vous ne facturez pas immédiatement en électronique.
Existe-t-il des PA gratuites pour les créateurs d’entreprise ?
Oui, plusieurs PA proposent des plans gratuits sans limite de durée. Tiime offre la facturation et la comptabilité à 0 €. Indy propose un plan gratuit avec déclarations fiscales intégrées (2035, 2042, TVA). Abby est gratuit pour les micro-entrepreneurs jusqu’à un certain volume. Ces offres couvrent largement les besoins d’un créateur durant ses 12 à 18 premiers mois d’activité.
La franchise en base de TVA dispense-t-elle de la facturation électronique ?
Non. La franchise en base de TVA (article 293 B du CGI) vous dispense de facturer la TVA et de faire de l’e-reporting B2C tant que vous restez sous le seuil (37 500 € services / 85 000 € vente). Mais vous restez soumis à l’obligation de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs dès septembre 2026, et d’émettre au format électronique pour vos clients B2B dès septembre 2027.
Puis-je changer de PA après la création de mon entreprise ?
Oui, le changement de PA est possible à tout moment. La migration implique cependant de transférer l’historique de facturation, reconfigurer les connexions bancaires et mettre à jour les paramètres fiscaux. Pour limiter ce risque, testez votre PA avant l’immatriculation et choisissez une solution qui peut évoluer avec votre activité.
Quelle est la différence entre le PPF et une PA ?
Le PPF (Portail Public de Facturation) est la plateforme gratuite de l’État, avec des fonctionnalités basiques. Une PA (Plateforme Agréée) est un prestataire privé agréé par l’administration qui propose des services enrichis : comptabilité, rapprochement bancaire, tableaux de bord. Pour un créateur, une PA offre un gain de temps considérable par rapport au PPF seul.
L’ACRE impacte-t-il le paramétrage de ma PA ?
Indirectement, oui. L’ACRE réduit vos taux de cotisations URSSAF pendant 12 mois. Si votre PA gère le calcul URSSAF (Indy, Abby), elle doit appliquer le bon taux réduit pendant la période ACRE et basculer automatiquement au taux plein ensuite. Vérifiez ce paramétrage dès la configuration de votre compte.
Quelles sanctions si je ne suis pas prêt en septembre 2026 ?
Le non-respect de l’obligation de réception expose à une amende de 15 € par facture, plafonnée à 15 000 € par année civile. Pour un créateur qui reçoit 10 factures fournisseurs par mois, le risque s’élève à 1 800 € par an. La mise en conformité prend moins de 10 minutes avec une PA gratuite : le calcul est vite fait.
Transparence : certains liens de cette page sont des liens partenaires rémunérés, sans surcoût pour vous. Ils ne modifient ni nos notes ni notre classement, établis selon notre méthodologie publique.